Как выбрать хорошего ведущего для праздника? Советы, которые приведут вас к профессионалу

Профессиональный ведущий должен уметь работать в различных направлениях. Опытный конферансье-универсал без проблем сможет провести свадьбу, юбилей, мальчишник, корпоратив, презентацию бренда и другие мероприятия. Настоящий профи умеет перевоплощаться и подстраиваться под зрителя, который ждет от него легкости и позитива! В данной статье мы расписали практические советы, как правильно выбрать ведущего на свадьбу или другое торжество, чтобы не тратить время на встречи, переговоры и иногда… уговоры!

7 шагов к поиску идеального ведущего

1. Изучение портфолио ведущего

Начать поиск ведущего необходимо с тщательного изучения его портфолио. Очень важен промо-ролик, который есть у каждого уважающего себя конферансье. Если портфолио вас «зацепило», можно переходить к изучению отзывов о профессионале.

Конферансье обязан предоставить четкий тайминг, то есть план, в котором расписано время на каждый конкурс и на все отделения развлекательной программы.

2. Отзывы очень важны

Отзывы о ведущих лучше искать не на их официальных страничках, а на альтернативных форумах и страницах. Есть возможность найти ведущего по тегу в Instagram или Facebook, где уже легко связаться с молодоженами, которые воспользовались услугами специалиста, и могут поделиться своим мнением в директе.

3. Назначайте встречу

Определившись с тремя-пятью кандидатурами, назначайте встречи. На такие тет-а-теты лучше приходить со своей второй половинкой, чтобы сформировать объективное мнение. Профессионал придет на встречу уже подготовленным, имея на руках видео и фото с проведенных мероприятий на планшете или ноутбуке. Конферансье также должен предоставить анкету для заполнения. На основании ответов ведущий сформирует общую картину о своих клиентов и в будущем сможет предоставить оптимальный развлекательный продукт. За 20–30 минут переговоров с конферансье можно легко определиться, подходит он вам или нет.

Начать поиск ведущего необходимо с тщательного изучения его портфолио.

4. Первое впечатление играет важную роль

После встречи с ведущим у вас должно сработать внутреннее чутье, подходит вам этот человек или нет. Необходимо помнить о том, что ведущий должен нравиться не только вам, но и родственникам (всех возрастов). После встречи не стоит затягивать с выбором, чтобы профессионала не «перехватили». И помните: за хорошим ведущим клиенты выстраиваются в очередь!

5. Сценарий и внесение коррективов

После того, как вы определились с ведущим, должна последовать вторая встреча. Она нужна для проработки сценария, внесения в него коррективов, обозначения важных моментов шоу-программы. Эту встречу лучше провести тет-а-тет, а уже последующие — по скайпу и в телефонном режиме. Молодожены должны знать абсолютно весь сценарий проведения праздника, чтобы не бояться непредвиденных сюрпризов и неуместных конкурсов. Конферансье обязан предоставить четкий тайминг, то есть план, в котором расписано время на каждый конкурс и на все отделения развлекательной программы.

6. Позвольте ведущему узнать вашу семью

Очень важно найти общий язык с конферансье. Хороший ведущий будет располагать к свободному, дружескому общению, вам сразу же захочется добавить его во френдленту в социальных сетях, возможно, пригласить на теплый домашний ужин, чтобы человек почувствовал атмосферу семьи.

7. Смело отдайте бразды правления в руки профессионала

Вы выбрали профессионала. Так наслаждайтесь отдыхом в торжественный день! Не стоит вносить срочные поправки в сценарий, чтобы не сбить с толку ведущего. Радуйтесь, и смело принимайте участие в развлекательной программе.

Хороший ведущий будет располагать к свободному, дружескому общению, вам сразу же захочется добавить его во френдленту в социальных сетях, возможно, пригласить на теплый домашний ужин, чтобы человек почувствовал атмосферу семьи.

Основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе ведущего:

• Стиль ведения программы и формат развлекательной части.
• Узнать, как минимум, о 5 конкурсах, которые ведущий планирует провести. Дать заранее комментарии по поводу «пикантных» моментов — определить грани дозволенного;
• Уточнить тайминг всего вечера.
• Определить точные сроки подготовки сценария.
• Четко проговорить финансовую составляющую (сюда входят предоплата, договор, указание в договоре рисков в случае форс-мажора и др.). Полную оплату работы ведущего необходимо производить только по завершении его работы.

На встречи с ведущим лучше приходить со своей второй половинкой, чтобы сформировать объективное мнение.

Подготовка к первой встрече с ведущим

Перед знакомством с конферансье не лишним будет составить список вопросов, которые необходимо будет обязательно задать. Вот основные из них:

• Когда вы в последний раз проводили свадьбу?

Как правило, востребованный ведущий обслуживает, как минимум, от 3–4 свадеб в месяц. Если последнее его «выступление» было несколько месяцев назад, следует задуматься о квалификации этого человека.

• Кто может порекомендовать вас как хорошего ведущего?

Даже если вы не планируете звонить людям, у которых когда-то работал ведущий, такой вопрос будет «проверкой». Если человеку нечего скрывать, он порядочный и исполнительный, ему будет несложно дать пару контактов людей, у которых проводил мероприятия.

• Как сделать так, чтобы все гости были довольны развлечениями на торжестве?

Ответы на этот вопрос должны быть четкими и вразумительными. И ваши вопросы не должны ставить ведущего в тупик, а, напротив, вдохновить на творчество и «зажечь». Если вы видите, что человек «горит» вашим мероприятием, не дает пустых обещаний, предлагает конкретные вещи, такой профессионал заслуживает доверия и места ведущего на вашем мероприятии.

Каждый уважающий себя ведущий располагает собственными секретами, которые помогут «завести» публику.

• Есть ли у вас фирменные «фишки» для развлечений гостей?

Каждый уважающий себя ведущий располагает собственными секретами, которые помогут «завести» публику.

• Почему мы должны сотрудничать именно с вами?

Профессионал приведет, как минимум, три веских аргумента на этот счет. А, если эти аргументы будут преподноситься с юмором, считайте, это добрым знаком.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, заранее оговорите момент о приеме спиртного. Уважающий себя ведущий не будет употреблять алкоголь во время ведения мероприятия, и об этом он сразу оповестит заказчика. А вот организацию питания конферансье и распорядителей на торжестве нужно обеспечить. Как правило, это небольшой столик вдали от центральной части ресторана.

Надеемся, что представленные вашему вниманию советы помогут найти идеального ведущего для свадебного или любого другого торжества. Желаем удачи!