Лучшие идеи для летнего корпоратива

Лето — идеальное время для корпоративной вечеринки, которая может быть посвящена любому знаковому событию в жизни компании. Да и просто теплая, солнечная погода является отличным поводом выехать офисом на нейтральную территорию, пообщаться в неформальной обстановке и насладиться знойными деньками. Тем более что выбор ресторанов и готовых идей по организации отдыха — велик.

Варианты проведения корпоративов на открытом воздухе

Посадить коллег по работе за один стол — это еще не означает, что вечер будет интересным и познавательным. Очень важно воссоздать непринужденную обстановку, чтобы люди могли говорить не только о рабочих моментах, но и абстрагироваться от трудовой суеты.

На корпоративе очень важно воссоздать непринужденную обстановку, чтобы люди могли говорить не только о рабочих моментах, но и абстрагироваться от трудовой суеты.

Чтобы корпоратив удался, необходимо отвлечь людей от работы. Лучший выход — презентовать вкусные блюда и правильно организовать досуг.

• Летняя терраса, веранда, ресторан за чертой города. Оптимальное решение для организации корпоративной вечеринки. Основное преимущество такого формата отдыха — отсутствие необходимости готовить угощение и напитки. К тому же, современные комплексы оборудованы всем, чтобы гости могли отдохнуть и активно и в спокойной, душевной атмосфере. Средний чек на персону при организации корпоратива в ресторане — от 1500 рублей.
• Выезд на природу с кейтеринговой компанией. Корпоратив под открытым небом — прекрасная идея для летнего сезона, но такой формат обязывает четко продумать вопрос с питанием. Лучшая альтернатива — нанять кейтеринговую компанию, которая возьмет на себя вопрос транспортировки еды, напитков, обслуживания гостей и уборку территории. Помешать такому празднику сможет разве что дождь, но и здесь опытные кейтеринговые фирмы предусмотрят установку шатров или навесов. Кейтеринг обходится сегодня недешево — в среднем, чек на человека — от 800 рублей, без учета обслуживания и сопутствующих расходов по организации выездного банкета.

Корпоратив под открытым небом — прекрасная идея для летнего сезона, но такой формат обязывает четко продумать вопрос с питанием.

• Загородный комплекс. Это оптимальное решение для многодневного отдыха всем рабочим коллективом, но в таком случае есть два останавливающих момента — немаленькая стоимость корпоратива и необходимость бронировать заведение заблаговременно. Стоимость размещения человека в загородном комплексе сегодня составит от 1500 рублей, и столько же, а то и больше, придется заплатить за банкет.
• Теплоход. Оригинальная локация, которую наверняка оценят члены коллектива и руководство компании. Приятный теплый бриз, огни города, приятное музыкально сопровождение — все это настроит на релакс. Такие вечера однозначно укрепят командный дух в коллективе, что положительно скажется на работе компании. Стоимость аренды теплохода сегодня составляет от 5000 рублей за 1 час аренды.

Дельные советы по выбору ресторана для корпоратива

Выбор площадки и формата для корпоративного праздника зависит от количества сотрудников компании. Существует стандартная градация компаний:

• Небольшие — от 10 до 100 человек;
• Средние — от 100 до 500 персон;
• Большие — от 500 до 1000 человек;
• Крупные — от 1000 работников и более.

Вот несколько дельных рекомендаций по выбору ресторана:

1. Администрация ресторана должна располагать к проведению мероприятия.

Если администратор сходу и безапелляционно заявляет: «У нас минимальный заказ для банкета — от 10 тысяч и выше», лучше выбрать альтернативное заведение. В хорошем, дорожащем своей репутацией заведении вы такой ответ вряд ли получите.

2. Ресторан должен позаботиться об аперитиве и предварительных закусках

При организации корпоративных выездов этот момент идет по умолчанию. Все просто: если люди приехали отдыхать в заведение, нужно их, первым делом, накормить и расположить к релаксу.

Ресторан должен позаботиться об аперитиве и предварительных закусках.

3. При выборе меню следует отдавать предпочтение традиционным блюдам

Тартар из телятины может понравиться многим, но кому-то такое блюдо покажется, как минимум, непонятным. Да и гастрономические изыски существенно увеличат бюджет проведения «пати». Оптимальный вариант — классические закуски, горячее, десерт.

4. Не стоит экономить на обслуживании

Если вы выбираете кейтеринг, обязательно позаботьтесь о найме обслуживающего персонала. Как показывает практика, лучше заплатить больше официантам, чем самостоятельно выполнять чужую работу. Эта экономия не стоит свеч!

На корпоративе также важно правильно организовать досуг.

5. Выбираем ресторан с несколькими зонами

Идеальный вариант для выездного корпоратива — ресторан с банкетным залом (здесь можно укрыться от дождя в случае непредвиденных осадков), открытая терраса, лаунж-зона. Кстати, территория для непринужденного релакса очень важна. Здесь люди могут банально «перекурить», пообщаться в неформальной обстановке. Как правило, именно такое место в конце вечера становится «эпицентром тусовки».

Организовать питание для участников вечера, как оказалось, не так сложно. Главное — определиться с бюджетом и местом проведения действа. К развлечениям также необходимо подойти ответственно, ведь продуманный энтертейнмент — это залог сплоченности команды, а также возможность для сотрудников проявить свои лидерские качества.

Что следует учесть в процессе подготовки к корпоративу?

1. Привлекайте сотрудников к мероприятию минимум за 1–2 месяца.
2. Выберите среди коллег инициативную группу, которая будет вдохновлять остальных и мотивировать на проведение действа. Пусть это будут неформальные лидеры, имеющие вес в коллективе.
3. Четко составляйте список дел, дедлайны и назначайте людей, которые должны проконтролировать выполнение задач.
4. Оптимальный результат, когда за одну-полторы недели все приготовления к мероприятию окончены. Важные моменты не стоит оставлять на последние дни.

При организации корпоратива выберите среди коллег инициативную группу, которая будет вдохновлять остальных и мотивировать на проведение действа.

Теперь, когда вы знаете основы подготовки к корпоративу, можно приступить к поиску заведения. Здесь представлен самый полный перечень банкетных залов, террас с подробными описаниями. И, конечно же, пусть планируемое мероприятие пройдет настолько здорово, что поможет укрепить корпоративный дух и достичь высот в профессиональной деятельности компании!