Секреты и «подводные камни» выездных свадебных регистраций

Свадебные выездные регистрации пользуются заслуженным спросом среди молодоженов Санкт-Петербурга, Москвы и других городов России. Как правило, такие элегантные церемонии проводятся в красивых парках, садах, в окружении исторических достопримечательностей и живой природы. Подобные мероприятия являются достойной альтернативой росписи в ЗАГСе, но также имеют ряд особенностей. О них мы расскажем в данном материале.

Регистрация брака на выезде и ее особенности

Выездная церемония станет настоящей изюминкой процесса бракосочетания. Однако, стандартной процедуры похода в ЗАГС, увы, не избежать. В соответствии с российским законодательством официальная регистрация брака возможна исключительно в стенах ЗАГСа. А уже после этого можно расписаться на выезде, удивить себя и гостей роскошным мероприятием, посвященным крепкой любви и созданию новой семьи!

Как правило, выездные регистрации проводятся в красивых парках, садах, в окружении исторических достопримечательностей и живой природы.

6 аспектов, которые нужно обязательно предусмотреть при выездной регистрации

1. Выбор места

Прежде всего, необходимо предусмотреть, чтобы было достаточно места для рассадки гостей. Идеальный вариант — выбрать ресторан с летней террасой, открытой площадкой или красивым залом. Благо, современные заведения в состоянии вместить большое количество гостей, пусть их будет у вас несколько сотен!

Идеальный вариант для выездной регистрации — выбрать ресторан с летней террасой, открытой площадкой или красивым залом.

Обязательно заранее следует уточнить вариант проведения церемонии с расположением стульев и красной дорожки на газонах. Некоторые рестораны могут внести этот сервис в список дополнительных платных услуг. Есть вариант использования искусственного настила (подходит для мест, которые не предусмотрены для собрания большого количества людей: леса, берега и др.).

У молодоженов всегда должно быть альтернативное место в случае возможных осадков и превратностей погоды. Если свадьба проходит на террасе ресторана, стоит предусмотреть перспективу росписи в зале. Если же мероприятие запланировано на лужайке, стоит подумать о возможной установке шатра.

2. Оформление

Стандартный декор для выездной свадьбы включает в себя арку, живые или искусственные цветы, воздушные шары, а также скамейки для гостей. Если свадьба проходит в банкетном зале ресторана, его гораздо проще украсить, точнее, дополнить имеющийся декор собственными идеями. Сложнее и дороже оформлять природную зону, но эти труды стоят того — играть свадьбу на свежем воздухе, между небом и землей, на фоне цветущей зелени мечтают многие. И большинству молодоженов, кто тщательно готовится к событию, удается воплотить эти идеи в реальность.

Стандартный декор для выездной свадьбы включает в себя арку, живые или искусственные цветы, воздушные шары, а также скамейки для гостей.

3. Ведущий, конферансье или церемониймейстер

Этим человеком может быть либо сотрудник ЗАГСа, либо же профессиональный ведущий свадебных церемоний, которого необходимо нанимать отдельно. У такого специалиста должен быть сценарий проведения росписи, с которым лучше ознакомиться за 2 недели до предполагаемой даты. Благо, процесс выездной росписи сегодня может выходить за рамки, и в течение официальной части могут быть любые неожиданности (теплые слова родителей, первый танец, краткие рассказы молодоженов о своем знакомстве и неординарные клятвы в любви и верности). Как показывает практика, для ведения церемонии росписи и банкета лучше выбирать разных людей. Формат работы первого все-таки обязывает быть более строгим, официальным, а к развлекательной части допускаются ребята с более свободной манерой ведения действа.

Как показывает практика, для ведения церемонии росписи и банкета лучше выбирать разных людей.

4. Музыкальное сопровождение — обязательно

Церемония выездной регистрации должна сопровождаться легкой, ненавязчивой музыкой. Это может быть подборка классики, золотые «релакс-хиты» или же живой аккомпанемент (саксофон, скрипка, рояль и др.). Если роспись проходит в оборудованном для этого помещении (например, ресторане), проблем с подключением аппаратуры не возникнет. Куда сложнее и дороже будет привезти колонки, портативный источник электроэнергии, если роспись назначена в парке или лесу. Лучше всего нанять ди-джея, который лучше всего справится с этой задачей.

Церемония выездной регистрации должна сопровождаться легкой, ненавязчивой музыкой.

5. Угощение

Задача обеспечить угощение всем гостям упрощается, если свадебная церемония проводится в ресторане. Если же мероприятие запланировано на нейтральной территории, оптимальный вариант — кейтеринг. Свадебный фуршет — это обязательное мероприятие при выездных регистрациях. Даже если после росписи запланирован полноценный ресторанный банкет, фуршетный формат обязан стать своего рода welcome-частью всего действа.

Свадебный фуршет — это обязательное мероприятие при выездных регистрациях.

6. Свадебный координатор

Если вы не хотите обращаться в агентство по организации свадебных торжеств, без помощи праздничного координатора не обойтись. Это человек, который возьмет на себя контроль над всеми процессами и подстраховку в случае непредвиденных ситуаций. Например, поможет рассадить гостей, проконтролирует расстановку стульев для выездной регистрации, проверит качество звука, наличие всех элементов декора. Одним словом, возьмет под контроль мелочи, из которых и состоит красивая и качественная свадьба на выезде.

Несколько тысяч рублей, потраченные на оплату труда координатору свадьбы, окупятся хорошим настроением и уверенностью, что церемония пройдет, как говорится, на одном дыхании.

«Подводные камни» выездных регистраций

• Свадебная регистрация — это дополнительные траты. Поскольку свадьба на выезде — это изыск, за него придется доплатить. Сегодня только организация мероприятии обойдется молодоженам в сумму от 70 000 рублей (сюда входят услуги ведущего, координатора, аренда музыки, мебели и др.), не говоря уже о цене выездного фуршета, декора и прочих элементов.
• Придется подстроиться под «капризы погоды». Ни одна свадьба не застрахована от того, что «небо будет плакать». С другой стороны, это хороший знак, а организаторы выездных церемоний уже давно предусмотрели на такой случай ажурные зонты, шатры и козырьки. Более детально о преимуществах и особенностях свадьбы в дождливую погоду вы можете прочитать тут.
• Выездная церемония потребует больше времени и сил на подготовку. Зато такие хлопоты окупятся необычной атмосферой, отсутствием пресловутого «конвейера» и пережитков советской системы бракосочетания.

Хлопоты по организации выездной регистрации окупятся необычной атмосферой, отсутствием пресловутого «конвейера» и пережитков советской системы бракосочетания.

Теперь, когда вы знаете об особенностях выездных церемоний, можно перейти к непосредственной подготовке к действу. Здесь вы найдете список ресторанов, где реально провести красивую и незабываемую церемонию бракосочетания. Подробная информация о заведениях, ценах, расположении поможет выбрать идеальный вариант. Желаем удачи!