Корпоратив на Новый год, который всем понравится

Превратить корпоратив из скучного ежегодного мероприятия в по-настоящему запоминающийся праздник для всех сотрудников — зачастую задача не из легких. Здесь потребуется приложить немало усилий, чтобы угодить всем и при этом не сесть на мель.

Соблюсти баланс в организации успешного новогоднего корпоратива помогут экспертные ответы Banket.spb.ru на главные вопросы: начиная от поиска локаций и заканчивая сценариями праздника.

Где провести новогодний корпоратив?

С каждым годом трудовые коллективы все больше интересуются необычными форматами празднования Нового года наподобие спортивных и интеллектуальных командных игр (тимбилдингов), квестов, иммерсивных шоу и так далее.

Однако, как показывает статистика крупнейших ивент-агентств в Петербурге, традиционными локациями для корпоративов по-прежнему остаются гастрономические заведения. Объясняется тенденция довольно просто: помимо еды, напитков и сервиса, здесь часто предлагают развлекательную программу.

Преимущества на этом не заканчиваются, но у каждого типа заведений они свои. Выбирайте место празднования, учитывая все плюсы и минусы:

Ресторан

Новогодний корпоратив в ресторане чаще всего похож большой праздничный ужин. Коллеги воспринимают это мероприятие как возможность выйти в свет. Они, как правило, готовятся к событию заранее и надевают свой лучший наряд.

В ресторане работники ожидают высокий уровень обслуживания и богатый выбор блюд. Но в отличие от банкетных залов здесь не всегда можно уединиться от посторонних гостей.

Еще один плюс: на Новый год многие рестораны организовывают развлекательные программы с приглашенными артистами.

Кафе/бар

Такой корпоратив будет больше похож на неформальную посиделку в кругу друзей. Этот тип заведений подходит для небольших коллективов, которым важен не столь праздничный пафос, сколько близкое общение с товарищами по работе. Также немаловажным преимуществом баров является их относительная дешевизна при сохранении должного уровня сервиса.

Ночной клуб

Молодым и отвязным компаниям понравится зажигательный новогодний корпоратив в ночном заведении города. Праздничная вечеринка сможет объединить сотрудников с помощью дискотеки и веселых конкурсов от виджеев клуба. Также огромный плюс такого праздника — отсутствие переживаний по поводу не пришедших гостей и полупустого зала.
Одна из самых популярных услуг многих ивент-компаний Петербурга на Новый год — корпоративы-туры по нескольким ночным заведениям города.

Банкетный зал

Новогодний корпоратив в банкетном зале — по сути, тот же корпоратив в ресторане. Отличие заключается лишь в том, что в вашем распоряжении будет весь зал, который к тому же специально оборудован для праздников. К вашим услугам звуковая и световая техника, а при желании комплекс вам еще сможет организовать мероприятие «под ключ» с ведущим.
Другой весомый фактор — банкетное меню, рассчитанное на человека. Это гораздо выгоднее, чем заказ блюд из основного ассортимента ресторана.

Офис с кейтерингом

Самый бюджетный способ для руководства поздравить своих коллег с Новым годом прямо в офисе, где будет организован небольшой корпоратив. Атмосфера закрытой вечеринки подкупает многих, поэтому не стоит сторониться такого формата, чтобы отметить окончание года.

Эта идея проста в реализации и не потребует больших усилий. Единственное, для устранения эффекта обыденности лучше не заказывать обычную доставку еды, а позаботиться о кейтеринге. Затраты по сравнению с другими заведениями будут меньше, но по количеству и качеству еды вы останетесь довольным.

За городом

При отсутствии сдерживающих финансовых факторов идеальный вариант для многих компаний — организовать зимнее мини-путешествие за город для сотрудников. Двухдневная поездка способна сплотить даже самых разрозненный коллектив и дать массу впечатлений.

На базах отдыха вы сможете объединить формат застолья и отдыха в кругу семьи. К тому же, многие комплексы предлагают огромное количество развлечений на территории: начиная от катания на лыжах и ватрушках и заканчивая спа и водными процедурами.

Сколько стоит корпоратив?

Если обобщить преимущества всех заведений, можно выделить три главные составляющие типичного новогоднего корпоратива — еда + напитки + шоу-программа. Отсюда можно посчитать средние затраты на человека. В Петербурге эта сумма — 4000 рублей на персону.

Для расчета расходов также важно учитывать количество человек. Средние затраты будут выглядеть примерно так:

• 15-20 человек — от 60 000 рублей
• 50 человек — от 200 000 рублей
• 100 человек — от 400 000 рублей

Однако если брать в расчет только стоимость блюд и напитков на человека, то получится:

• Алкоголь — 800-1000 рублей
• Безалкогольные напитки — 300-500 рублей
• Горячее блюдо — 500-800 рублей
• Салаты: 400-600 рублей
• Фрукты/овощи: 300-500 рублей

Оставшиеся деньги уходят на аренду зала/праздничный декор/работу ведущего и дополнительные пожелания.

На что обращать внимание при организации праздничного банкета?

Перед бронированием настоятельно рекомендуем съездить и посмотреть площадку. Важно учитывать ее размеры, расположение столиков и шумоизоляцию (если вы празднуете в ресторане/баре не под закрытие).

Изучите транспортную доступность ресторана и узнайте наличие у него собственной парковки. Для гостей это может быть очень важной информацией.

Всегда уточняйте у банкетного менеджера наличие пробкового сбора за алкоголь и процента за обслуживание, чтобы это не оказалось неприятным сюрпризом.

Не лишним также будет поинтересоваться о наличии новогоднего декора: елки, украшений, гирлянд. Атмосфера должна быть праздничной!

Рассмотрите вариант, когда гостей придет меньше, чем запланировано. Что делать с оплаченными блюдами? Это тоже важно обсудить.

Все вопросы, связанные с новогодним корпоративом решаются заранее — минимум за месяц. В особенности, когда дата намечена на последнюю неделю декабря.

Как весело провести новогодний корпоратив?

Богатый стол — это полдела для хорошего новогоднего корпоратива. Еще нужна развлекательная программа, которая не превратит вашу встречу в неконтролируемую пьянку или того хуже — скучную вечеринку. Поэтому мы дадим несколько советов, как самостоятельно можно подарить праздник коллегам.

Пригласите артиста. Выступления творческих коллективов могут стать как ярким элементом шоу-программы, так и фоновым сопровождением. В Северной столице можно найти за небольшую ставку кавер-группы или танцоров. А если начальство не собирается экономить — закажите мини-концерт от настоящей звезды.

Организуйте костюмированную вечеринку. В особенности этот вариант подойдет, если вы празднуете Новый год в офисе. Самые популярные темы праздника — Старый Голливуд, Дискотека 80-90-х и вечеринка знаменитостей.

Спойте в караоке. Небольшой, но очень дружный коллектив позитивно оценит эту идею. После нескольких бокальчиков игристого любимая песня и микрофон станут бальзамом на душу.

Сделайте общую фотосессию. Банкетный зал предполагает большое пространство, благородный интерьер и праздничный декор — это идеальные условия для совместного новогоднего фото. Общую фотосессию можно продумать до мелочей и запастись веселым реквизитом: масками, табличками с надписями и аксессуарами.

Придумайте конкурсы и игры. Если в вашей компании есть массовик-затейник, озадачьте его поиском развлечений для коллектива. Для этого необязательно создавать сценарий к празднику, достаточно собрать воедино несколько настольных игр и преобразовать правила участия под ваше количество человек.

Например, гостям непременно понравится объяснять друг другу известных персонажей с помощью жестов или слов, а организовать подобный досуг не составит труда.